2024年9月16日 星期一

會計借貸法則的白話解釋

很久很久以前,曾經上過會計課,不過因為對於借貸法則的不理解,所以整個學期下來,覺得學到的東西都記不住。

一般老師的教法,就是:

  • 會計科目有:資產、負債、權益、收益、費用損失
  • 記法:
    • 資產的增加在借方,資產的減少在貸方
    • 負債的增加在貸方,負債的減少在借方
    • 權益的增加在貸方,權益的減少在借方
    • 費用損失的增加在借方,費用的減少在貸方
    • 收益的增加在貸方,收益的減少在借方

可是,有個根本的問題,就是什麼是借,什麼是貸。瞭解了借貸,不就應該自然瞭解T字帳怎麼記嗎? 以前上課的時候,老師沒把借貸說清楚,就只是讓大家把T字帳記法背下來。像我這種只是有興趣想學,而非從事會計工作的人來說,核心觀念不清楚,這些記法很快就忘了。

最近又突然想去理解這事,查到英文版Wikipedia的借貸法則,寫得比較明確。意思是會計記的是一筆筆的交易。一筆交易,就是「價值」從A科目轉到B科目。 A科目是轉出,記在貸方。B科目是轉入,記在借方。

所以,我們要理解上述五個科目,究竟是正價值還是負價值:

  • 正價值的科目,增加要記借方因為有價值轉入,反之減少記貸方
    • 資產是正價值,這個很好理解
    • 費損也是正價值,為什麼呢? 費用科目其實是用錢換回來的東西,可能是無形的服務,或是用錢去擺平什麼事。所以它其實像是無形資產或零散小資產等等,廣義來說也算是一種資產。
  • 負價值的科目,增加要記貸方因為是價值轉出,反之減少記借方
    • 負債是負價值,這個很好理解
    • 權益也是負價值,可以視為是老闆、股東放在公司的錢,就像是公司向他們借來的錢。
    • 收益為什麼是負價值別人是不會白白送錢給公司的,給錢一定是要來換取什麼東西。所以分類上是收益,實際上公司是付出了某些服務,就好像是付出了無形資產一樣。
相信有了以上的理解,大家應該就不用死背五大科目增減該怎麼記了。

 

 

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